In jedem Verein, so auch beim VHG Merzig, werden personenbezogene und persönliche Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet und ggfs. auch übermittelt. Dies erfolgt aufgrund der satzungsgemäßen Verpflichtungen eines Vereins, so zum Beispiel die Abfrage und Speicherung von Mitglieder- und Kontodaten oder die Weitergaben von Daten an einen übergeordneten Verband, in einer Pressemitteilung an Dritte, Veröffentlichung auf der Homepage oder auf der Vereinsseite in sozialen Medien (z.B. Facebook).

All dies verlangt von den Vereinen und Verantwortlichen bereits von sich aus einen verantwortungsvollen und sensiblen Umgang mit diesen Daten, zum Schutz der Mitglieder und des Vereins. Seit vielen Jahren bestehen hierzu entsprechende Datenschutzregeln. Am 25.05.2018 tritt die neue Datenschutz-Grundverordnung in Kraft mit dem Ziel einer weitgehenden Vereinheitlichung der zurzeit noch national unterschiedlichen Gesetzgebungen zum Datenschutz- recht. In den nun folgenden Punkten, liebe Vereinsmitglieder, möchten wir Sie zum einen darüber informieren welche Daten wie erhoben, genutzt und übermittelt werden. Zum anderen, möchten wir Sie über Ihre Rechte in Kenntnis setzen:

Datenerhebung, -nutzung und -verarbeitung beim VHG Merzig .e.V. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Einzelangaben zu persönlichen und sachlichen Verhältnissen mittels Datenverarbeitungsanlagen (EDV)) zur Erfüllung seiner gesetzlichen und satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, z.B. der Mitgliederverwaltung. Es handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name, Anschrift, EmailAdresse, Bankverbindung. Lediglich der Vorsitzende des VHG sowie die beiden Mitarbeiterinnen im Büro und der Schatzmeister haben Zugang zu diesen Mitgliedsdaten. Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen Veranstaltungen, kann der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und in sozialen Netzwerken veröffentlichen und Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Printmedien übermitteln. Die Veröffentlichungen beschränken sich hierbei auf den Namen des Unternehmens. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand die abgegebene Einwilligung in die Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widerrufen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung und der Verein entfernt vorhandene Fotos von seiner Homepage und sozialen Netzwerken.

Jedes Mitglied hat im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, ggfs. den Empfängern bei Datenübermittlung, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverarbeitung oder Nutzung (z.B. zu Werbezwecken) ist dem Verein nur gestattet, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist oder eine Einwilligung des Mitgliedes vorliegt. Ein Verkauf von Daten ist nicht erlaubt. Mit noch einfacheren Worten erklärt:
Damit Sie im Verein Mitglied werden oder bleiben können, benötigen wir in jedem Fall die erhobenen Daten. Ohne diese ist eine Mitglieder- verwaltung nicht umsetzbar. Wenn Sie dieser Erhebung widersprechen, ist eine Mitgliedschaft beim VHG Merzig e.V. nicht möglich. Auf die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für öffentliche Zwecke, haben Sie im Rahmen des Bundesdatenschutzgesetzes das Recht, der Veröffentlichung Ihrer Daten zu widersprechen. Diesen Widerspruch richten Sie bitte in schriftlicher Form an den Vorstand des VHG Merzig e.V. Adresse finden Sie hier im Impressum:

Sprechen Sie gerne ein Vorstandmitglied Ihrer Wahl an, dieses wird Ihnen dabei behilflich sein. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten erhalten. Sprechen Sie bitte hierzu unseren Vorsitzenden oder die Vertreter an. Was müssen Sie nun tun, liebes Vereinsmitglied? Im Prinzip nichts, sollten Sie mit unserer Datenerhebung, -nutzung und – Verarbeitung einverstanden sein. Sollten Sie dennoch Fragen dazu haben oder spielen mit dem Gedanken der Veröffentlichung zu widersprechen, dann kontaktieren Sie bitte ein Vorstandsmitglied Ihres Vertrauens. Dieses wird Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Sollten Sie an weiterem Lesestoff in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung interessiert sein, empfehlen wir Ihnen die Website https://dsgvo-gesetz.de